Версия для слабовидящих

Историческая справка

 

Историческая справка к фонду «Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района»

 

На основании постановления Президиума ВЦИК от 14 января 1929 года на территории Уфтюгской, Заднесельской, Устьянской волостей Кадниковского уезда был образован Усть-Кубинский район, который входил в состав Вологодского округа Северного края.

23 июля 1930 года Вологодский округ ликвидирован. Усть-Кубинский район остался в составе Северного края и находился в непосредственном подчинении Севкрайисполкома.

20 декабря 1936 года постановлением ВЦИК и ЦИК Северный край был ликвидирован и Усть-Кубинский район был включен в состав Северной области.

В связи с образованием Вологодской области на основании постановления ЦИК от 23 сентября 1937 года Усть-Кубинский район вошел в состав Вологодской области. Центр село Устье.

В июле 1929 году был образован Исполнительный комитет Усть-Кубинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Усть-Кубинского района Вологодского округа Северного края. 

Во второй половине 1929 года был образован Усть-Кубинский районный государственный архив.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 ноября 1960 года Усть-Кубинский район ликвидирован с передачей территории в состав Сокольского района.

С 12 ноября 1960 года по 12 января 1965 года Усть-Кубинский районный государственный архив присоединен к Сокольскому районному государственному архиву.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года район восстановлен вновь.

С 12 января 1965 года 16 марта 1990 года Усть-Кубинский районный государственный архив.

С 16 марта 1990 года по 25 декабря 1991 года архивный отдел исполнительного комитета Усть-Кубинского районного Совета народных депутатов.

Решением Усть-Кубинского районного Совета народных депутатов от 25 декабря 1991 года утверждена структура администрации Усть-Кубинского района.

С января 1992 года по 28 июля 1998 года архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района.

В соответствии с постановлением администрации Усть-Кубинского района от 28 июля 1998 года № 185 «О внесении изменений в постановление администрации района от 12.01.98 № 8» архивный отдел входит в состав управления делами администрации района.

С 28 июля 1998 года по 17 января 2005 года Архивный отдел управления делами администрации района.

В соответствии с постановлением Главы района от 17 января 2005 года № 5 «О структуре администрации района» архивный отдел управления делами администрации района переименован в архивный отдел администрации района.

С 17 января 2005 года по сегодняшний день Архивный отдел администрации района.

Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального района, является структурным подразделением администрации района без права юридического лица, органом управления архивным делом в Усть-Кубинском муниципальном районе.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законом Вологодской области от 06 мая 1997 г. № 160-ОЗ "Об архивном фонде Вологодской области и архивах" (с изменениями),иными законами и нормативными правовыми актами Вологодской области, Уставом Усть-Кубинского муниципального района, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Отдел выполняет функции муниципального архива. В архиве хранятся документы архивного фонда Российской Федерации. В составе Отдела имеется архив документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.

Отдел в своей деятельности подчинен Главе района. Координацию и контроль деятельности отдела осуществляет управляющий делами администрации Усть-Кубинского муниципального района.

Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального района и средств, выделенных на выполнение отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

Администрация района обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание.

 

Задачи и полномочия отдела:

1.Управление архивным делом на территории района в целях обеспечения сохранности информационных ресурсов района и доступа к ним.

2.Формирование единых принципов организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

3.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел;
-представление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Вологодской области;
-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
-подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.

4.Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с управлением по делам архивов Вологодской области, систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (длительного) хранения в Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района;
-рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектова¬ния Отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом Вологодской области поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном органом управления архивным делом Вологодской области;
- изучение состава документов организаций - потенциальных источников комплектования муниципального архива с целью их дальнейшего отбора на постоянное хранение;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомст¬венных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документа¬ции, повышению квалификации работников архива и делопроизводственных служб;
- организация работы экспертной комиссии администрации района согласно утвержденному положению о ней.

5.Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления района , иных организаций района о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информа¬цию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к докумен¬там Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

6. Исполнение переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Вологодской области и находящихся на территории Усть-Кубинского муниципального района, администрации района в сфере архивного дела в установленном законом порядке.

Осуществление учета документов по личному составу учреждений, предприятий, организаций, находящихся на территории района.

В опись архивного отдела администрации района за 1977-2008 годы включены: планы работы отдела, паспорта архива, список источников комплектования, протоколы заседаний экспертной комиссии, положения об отделе, показатели основных направлений деятельности отдела.

Документы за период с 1929 по 1976 годы не сохранились.

Местонахождение отдела: 161140, Вологодская область, Усть-Кубинский район, с. Устье, ул. Октябрьская, д.21.